Una devolución de compras asiento contable revierte simultáneamente tres efectos de la compra original: la obligación de pago, el IGV y el ingreso del bien al almacén — porque cuando se devuelve mercadería defectuosa, toda la operación original queda sin efecto, no solo una parte de ella.
Caso práctico
La empresa Comerciantes Legales S.A. ha recibido, dentro de un pedido grande, mercaderías defectuosas por un importe de S/ 1,180 incluido IGV, por lo que se devolvió a su proveedor, quien emitió una nota de crédito.
Se pide: ¿Cómo se debe contabilizar esta operación?
Tratamiento contable
El párrafo 11 de la NIC 2 Inventarios señala que el costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías, materiales y servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición — y una devolución total de mercadería defectuosa sigue esta misma lógica de ajuste al costo original.
Asientos contables
1) Por la anulación parcial de la factura
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 42 Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,180 | |
| – 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| — 4212 Emitidas | ||
| 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema público de pensiones y de salud por pagar | 180 | |
| – 401 Gobierno nacional | ||
| — 4011 Impuesto general a las ventas | ||
| — 40111 IGV – cuenta propia | ||
| 60 Compras | 1,000 | |
| – 601 Mercaderías | ||
| — 6011 Materias primas |
x/x Por la devolución de mercadería defectuosa y anulación parcial de la factura.
2) Por la salida de las mercaderías del almacén
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 61 Variación de inventarios | 1,000 | |
| – 611 Mercaderías | ||
| — 6111 Mercaderías | ||
| 20 Mercaderías | 1,000 | |
| – 201 Mercaderías | ||
| — 2011 Mercaderías | ||
| — 20111 Costo |
x/x Por la salida de las mercaderías del almacén por defectuosa.
Fíjate que el primer asiento revierte tres cosas a la vez: reduce la deuda con el proveedor (cuenta 42), anula el IGV que se había reconocido como crédito fiscal (cuenta 40), y reduce la compra original (cuenta 60). El segundo asiento simplemente saca físicamente la mercadería defectuosa del almacén, ya que nunca debió quedarse ahí como inventario utilizable.
Alcance en materia tributaria
El artículo 20° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta indica que la renta bruta está constituida por el conjunto de ingresos afectos al impuesto que se obtenga en el ejercicio gravable. Respecto al costo de adquisición, la norma señala que este es la contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. Al anularse la compra original mediante la devolución, este costo computable también queda sin efecto en la proporción devuelta.
Conclusión
Una devolución de compras no es un simple ajuste de inventario: revierte de forma coordinada la deuda con el proveedor, el IGV de la operación y el costo de compra original, además de sacar físicamente la mercadería defectuosa del almacén. Omitir alguno de estos tres frentes deja el registro contable incompleto o descuadrado.
¿Tienes dudas sobre cómo registrar una devolución parcial cuando solo una parte del pedido llega defectuosa? Déjanos tu consulta en los comentarios.