Un contrato de comodato asiento contable requiere reclasificar el bien cedido, sin darlo de baja del patrimonio de la empresa — porque, a diferencia de una venta, el comodante sigue siendo el dueño del bien, solo que ahora está en poder de un tercero de forma temporal y gratuita.
Caso práctico
La empresa CBA S.A.C. cede en uso, con un contrato de comodato por cinco años, tres máquinas exhibidoras a su cliente ZYX E.I.R.L., para que en forma exclusiva presente los productos que distribuye. El importe por las tres máquinas es de S/ 30,000.
Se pide: ¿Cómo se debe contabilizar esta operación?
Alcance en materia legal
El artículo 1728° del Código Civil establece que, por el comodato, el comodante se obliga a entregar gratuitamente al comodatario un bien no consumible, para que lo use por cierto tiempo o para cierto fin y luego lo devuelva.
En ese sentido, el contrato de comodato es aquel en el cual una de las partes, denominada el comodante, entrega a la otra, llamada el comodatario, un bien mueble o inmueble gratuitamente para que haga uso de él y lo restituya a su legítimo dueño una vez terminado su uso.
Tratamiento contable
Asiento contable
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 38 Otros activos | 30,000 | |
| – 382 Diversos | ||
| — 3822 Bienes entregados en comodato | ||
| 33 Propiedad, planta y equipo | 30,000 | |
| – 333 Maquinaria y equipo de explotación | ||
| — 3331 Maquinaria y equipo de explotación | ||
| — 33311 Costo |
x/x Por el reconocimiento de la transferencia de exhibidoras para las tiendas del cliente ZYX E.I.R.L.
Fíjate en algo clave: este asiento no reconoce ninguna venta ni gasto. Las máquinas simplemente se reclasifican de la cuenta 33 (Propiedad, planta y equipo, en uso propio) a la cuenta 38 (Otros activos, bienes cedidos a terceros). El costo del bien no cambia — sigue siendo un activo de CBA S.A.C., solo que ahora está físicamente en poder de su cliente.
Alcance en materia tributaria
Al no existir una renta en esta transacción (el comodato es gratuito por definición legal), la misma no está afecta al Impuesto a la Renta.
Conclusión
Ceder un bien en comodato no genera una salida del activo ni un ingreso gravado: se trata de una simple reclasificación contable, de «propiedad, planta y equipo en uso propio» a «otros activos cedidos a terceros», que refleja que el bien sigue siendo propiedad de la empresa mientras dure el contrato, sin que exista ninguna contraprestación de por medio.
¿Tienes dudas sobre cómo depreciar un bien mientras está cedido bajo un contrato de comodato? Déjanos tu consulta en los comentarios.