Cuando una empresa entrega mercadería en consignación, esa mercadería sigue siendo de su propiedad hasta que el consignatario efectivamente la vende a un tercero — por eso no se reconoce como venta al momento de la entrega, sino que se controla mediante cuentas de orden hasta que ocurre la venta real.
Caso práctico
La empresa Distribuidora Andina S.A.C. entrega mercaderías en consignación a su cliente Comercial Rápido E.I.R.L. por un monto total de S/ 22,000. Posteriormente, este vende los productos a un valor de S/ 35,000, considerándose el costo de ventas S/ 22,000 según Registro de Inventario Permanente Valorizado (Formato 13.1) mediante método PEPS.
Se pide: ¿Cómo se debe registrar esta operación?
Por qué se usan cuentas de orden
La NIIF 15 establece que los ingresos se reconocen recién cuando la entidad transfiere el control del bien al cliente final — no cuando simplemente lo entrega a un intermediario para que lo venda. Mientras la mercadería está en poder del consignatario pero no se ha vendido a un tercero, la empresa consignante sigue siendo su dueña, y ese hecho se controla usando cuentas de orden (elementos 0), que permiten llevar seguimiento de bienes y compromisos sin que afecten todavía el patrimonio de la empresa.
Asientos contables
1) Por la entrega de mercaderías en consignación
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 01 Bienes y valores entregados | 22,000 | |
| – 013 Activos realizables entregados en consignación | ||
| 09 Contrapartida cuentas de orden acreedoras | 22,000 | |
| – 093 Activos realizables entregados en consignación |
x/x Por la entrega de mercaderías en consignación.
2) Por la venta de mercaderías entregadas en consignación
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros | 41,300 | |
| – 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| — 1212 Emitidas en cartera | ||
| 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema público de pensiones y de salud por pagar | 6,300 | |
| – 401 Gobierno nacional | ||
| — 4011 Impuesto general a las ventas | ||
| — 40111 IGV – Cuenta propia | ||
| 70 Ventas | 35,000 | |
| – 701 Mercaderías | ||
| — 7012 Mercaderías – venta local | ||
| — 70121 Terceros |
x/x Por la venta de mercaderías entregadas en consignación.
3) Por la comercialización de las mercaderías entregadas en consignación
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 09 Contrapartida cuentas de orden acreedoras | 22,000 | |
| – 093 Activos realizables entregados en consignación | ||
| 01 Bienes y valores entregados | 22,000 | |
| – 013 Activos realizables entregados en consignación |
x/x Por la comercialización de las mercaderías entregadas en consignación.
4) Por el costo de las mercaderías vendidas, según kárdex método PEPS
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 69 Costo de ventas | 22,000 | |
| – 691 Mercaderías | ||
| — 6912 Mercaderías – venta local | ||
| — 69121 Terceros | ||
| 20 Mercaderías | 22,000 | |
| – 201 Mercaderías | ||
| — 2011 Mercaderías | ||
| — 20111 Costo |
x/x Por el costo de las mercaderías vendidas, según kárdex método PEPS.
El orden de los asientos importa
Fíjate que el asiento 1 (entrega en consignación) y el asiento 3 (comercialización) usan las mismas cuentas de orden (01 y 09), pero en sentido inverso — el primero «abre» el control sobre la mercadería que salió físicamente pero sigue siendo tuya, y el tercero lo «cierra» una vez que ya se vendió a un tercero y por lo tanto deja de estar bajo ese control especial. Mientras tanto, el asiento 2 (venta) y el asiento 4 (costo de venta) son los que sí afectan resultados — recién ahí se reconoce el ingreso y se da de baja el inventario real.
Conclusión
En una venta en consignación, la mercadería pasa por dos controles distintos: primero un control extracontable mediante cuentas de orden (mientras está en poder del consignatario sin venderse), y luego, cuando ocurre la venta real a un tercero, recién se reconocen el ingreso, el IGV y el costo de ventas como en cualquier venta ordinaria.
¿Tienes dudas sobre cómo tratar una devolución de mercadería en consignación que no se llegó a vender? Déjanos tu consulta en los comentarios.
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